Pour tirer parti des occasions d’affaires au pays ou à l’étranger, vous avez besoin d’un processus d’encaissement rationalisé. Les bonnes solutions de comptes clients vous aideront à réduire les coûts et les erreurs associés aux comptes clients sur papier, réduire le courrier et l’information en transit, à offrir des options de virement aux clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux, et à automatiser l’encaissement de virements électroniques. En résumé, vous pourrez faire fructifier vos fonds plus rapidement.

Rationalisation des encaissements par chèque

• Case postale de gros
  Les cases postales de gros sont des outils efficaces pour transformer les comptes clients payés par chèque en fonds utilisables. Vos clients et fournisseurs envoient leurs chèques à des boîtes postales situées stratégiquement partout au Canada. Nous cueillons et traitons les chèques, puis déposons les fonds directement dans votre compte d’entreprise, le jour même où ils sont reçus.
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• Solutions d’imagerie
  
  
  • Services d’imagerie pour case postale de gros
    Notre solution d’imagerie pour case postale de gros vous offre l’accès en ligne aux images de vos articles de règlements interentreprises le jour même où ils sont traités. Vous pouvez facilement trier l’information sur les règlements en fonction des critères qui conviennent à votre entreprise, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées en matière de crédit selon les renseignements les plus récents et de répondre rapidement aux demandes des clients. Les images sont accessibles sur le site de Services bancaires en ligne pour entreprises, par la livraison d’images en bloc ou sur CD-ROM.
  
  
  
  • Livraison d’images en bloc
    La livraison d’images en bloc est une solution de transfert d’images de système à système pour les entreprises qui reçoivent un volume élevé de chèques et de documents de règlements. En utilisant le mode de transfert de fichiers que vous préférez, nous vous envoyons un fichier électronique sécurisé contenant les images de tous les articles de règlements traités chaque jour. Le cryptage PGP (Pretty Good Privacy) offert permet de rehausser la sécurité en ligne.
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• Transfert électronique de fonds (TEF)
  Un TEF permet de rationaliser les processus d’encaissement et d’éliminer les coûts associés au traitement des chèques des clients. Grâce au TEF, vous pouvez débiter des comptes en dollars canadiens et américains de n’importe quelle institution financière au Canada à partir de la plateforme Services bancaires en ligne pour entreprises, qui vous permet de voir immédiatement chaque transaction par TEF, de rappeler des articles ou des fichiers et d’effectuer des corrections."



• Échange de documents informatisés (EDI)
  L’échange de documents informatisés est une solution sécurisée pour les comptes clients qui peut simplifier vos processus d’encaissement, améliorer les relations commerciales et réduire les coûts et les difficultés associés au traitement manuel des paiements. Avec EDI, vous pouvez recevoir électroniquement des paiements accompagnés des renseignements de règlement, tels que les numéros de factures et de bons de commande, le montant des factures, les rabais et les rajustements. Les paiements électroniques réduisent aussi le risque de chèques perdus, volés ou contrefaits.
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• Virements télégraphiques
  Notre solution de virement télégraphique entrant vous permet de recevoir des virements de partout dans le monde de sorte que votre compte est crédité instantanément. Vous avez également la possibilité de recevoir des relevés détaillés en ligne à partir de Services bancaires en ligne pour entreprises, de SWIFT ou par télécopieur. Ces relevés comprennent tous les détails des virements et l’information de référence dont vous avez besoin pour faire un suivi adéquat de vos comptes clients.



• Règlements de factures par téléphone
  Inscrivez-vous à titre de fournisseur BMO et procurez ainsi à vos clients une alternative pratique aux chèques. Avec le service de règlements de factures par téléphone, vos clients peuvent payer leurs factures par téléphone, ainsi que par les Services bancaires en ligne, à un GA ou à la succursale. Les fonds sont crédités dans votre compte le même jour pour les paiements effectués avant 20 h (HE) et ils sont garantis puisqu’ils ne sont acceptés que si les fonds de vos clients sont suffisants. Le traitement manuel est réduit, les fonds sont disponibles plus rapidement et l’établissement de relevés est facile et efficace.
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• Centralisation des fonds
  
  
  • Entre des comptes BMO
    Centralisez les fonds en provenance de plusieurs emplacements de dépôt pour avoir immédiatement accès à votre argent. Vos points de vente effectuent des dépôts en dollars canadiens ou américains dans n’importe quelle succursale de BMO au Canada, et les fonds sont crédités dans votre compte de dépôt central. Contrôlez les dépôts quotidiens avec les relevés détaillés en ligne ou par télécopieur le jour ouvrable suivant.
  
  
  
  • Entre des institutions financières
    Notre Service de chèques de retrait vous permet de regrouper des dépôts effectués à d’autres institutions financières dans votre compte BMO central, que ce soit en ligne ou par téléphone. Le service améliore le flux de la trésorerie en vous permettant de transférer les fonds à votre convenance et en vous offrant la valeur du jour pour les transferts effectués avant 19 h (HE).
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