Pour prospérer dans la conjoncture mondiale actuelle, vous devez être sûr que vos processus fonctionnent bien, notamment pour le paiement à temps des fournisseurs, des employés, des impôts et des factures, pour réduire les risques de fraude, pour améliorer les flux de trésorerie et les prévisions, pour automatiser les processus exigeant beaucoup de papier et de travail, et pour regrouper les achats de votre entreprise. Tout cela est possible avec les bonnes solutions.

Transfert électronique de fonds (TEF)
Échange de documents informatisés (EDI)
Virements télégraphiques
Paiements fiscaux et de factures électroniques
Impartition des comptes fournisseurs
Compensation de chèques et concordance
Compensation de volume élevé de chèques
Solutions d’approvisionnement
Solutions d’imagerie

Un TEF peut vous aider à éliminer les coûts associés à l’émission de chèques. Il vous permet d’automatiser les virements récurrents aux employés, aux entreprises de services publics et aux fournisseurs en vous laissant créditer par Internet des comptes en dollars canadiens et américains dans n’importe quelle institution financière au Canada. En utilisant Services bancaires en ligne pour entreprises, vous pouvez également accéder à l’information sur les transactions par TEF pour effectuer en ligne des recherches, des corrections et des rappels à partir d’une seule application.

EDI est une solution pour les comptes clients qui peut simplifier vos processus d’approvisionnement, améliorer les relations commerciales et réduire les coûts, le temps et les difficultés associés au traitement manuel des paiements. Avec EDI, vous pouvez envoyer et recevoir électroniquement des paiements accompagnés des renseignements de règlement et préciser la date du règlement jusqu’à un mois à l’avance. Envoyez-nous vos fichiers de comptes clients en format ANSI X12 EDI 820, même pour des paiements à des partenaires commerciaux qui n’utilisent pas EDI.

Les paiements télégraphiques constituent la façon la plus rapide et la plus sûre d’assurer l’exécution en temps opportun de vos paiements à valeur élevée ou à échéance critique. Envoyez des virements télégraphiques nationaux ou internationaux en ligne à partir de Services bancaires en ligne pour entreprises, en vous servant des fonctions de recherche avancées pour repérer les adresses d’acheminement aux banques dans le monde entier. Une fois que les virements télégraphiques ont été envoyés et approuvés, vous recevez une confirmation immédiate accompagnée des détails du paiement et des numéros de référence. Pour un contrôle accru, le service offre des fonctions de production de relevés, de vérification et de suivi en temps réel.

Notre solution vous permet de régler en ligne, grâce aux services bancaires en ligne pour entreprises, vos factures d’entreprises, de services publics, et des gouvernements fédéral et provinciaux. Vous pouvez vérifier, suivre et gérer sans aucune difficulté les paiements de vos factures électroniques et vous pouvez aussi afficher les détails de chacune de vos transactions.

Pensez à impartir vos processus de comptes fournisseurs pour un contrôle accru et une optimisation des ressources. Avec notre service Paiements Plus, vous pouvez automatiser l’ensemble de votre processus de paiement, du déclenchement du paiement à la concordance des comptes. Tout simplement, envoyez-nous dans un seul fichier les paiements que vous effectuez de différentes façons, en précisant vos exigences en matière de chèques en dollars canadiens et américains, de TEF, de virements télégraphiques et d’EDI, et nous traiterons et exécuterons les paiements en votre nom. Des profils de fournisseurs et des instructions de traitement pratiques vous permettent de préciser les préférences de paiement des fournisseurs et les modalités d’utilisation courante. Vous pouvez profiter de tous les avantages des infrastructures de paiement électronique, comme EDI, notamment la simplification de vos processus, un contrôle accru, la réduction des risques de fraude et la prévisibilité des paiements, et ce, sans faire augmenter vos frais généraux.

ChèqueDirect^MD est un service abordable et entièrement automatisé de traitement et de concordance de chèques qui s’adresse aux clients émettant beaucoup de chèques. Nous traitons et trions les chèques et nous vous fournissons un fichier de concordance qui correspond à votre cycle comptable. Nous honorons les chèques qui concordent avec vos renseignements d’émission ou les chèques inférieurs à un montant maximal. Le service de confirmation de paiement et le service de confirmation de paiement amélioré (concordance du codage MICR, du nom et de l’adresse du bénéficiaire) vous permettent de repérer les articles irréguliers et de prendre des décisions de paiement ou de non-paiement en ligne. Avec notre service de validation de chèques en ligne, nous vous présentons des images du recto et du verso de chaque chèque non concordant de sorte que vous pouvez accepter ou retourner des articles rapidement et facilement.

Notre Service de compensation automatisée (SCA) offre une solution pratique et rentable de compensation de chèques à ceux qui émettent un volume de chèques élevé. Nous traitons et compensons vos chèques à l’aide d’une technologie de lecture de chèques à haute vitesse, et vous gardez le contrôle de leur vérification (signature, date et montant), des articles retournés et des oppositions à paiement. Grâce aux fonctions de production de relevés exhaustives et souples, vous pouvez connaître instantanément votre position de trésorerie, rapprocher vos comptes et prendre des décisions éclairées.

Nos solutions d’approvisionnement électroniques peuvent vous aider à mettre en place un processus d’approvisionnement fondé sur les besoins, intégrant toute votre chaîne d'approvisionnement, du choix des fournisseurs et des commandes jusqu’au paiement et à l’intégration des données. Notre système de gestion des bons de commandes de pointe et notre catalogue de commandes en ligne axé sur des règles satisfont vos exigences en termes de recherche, de tarification, de commandes et de paiement. Les solutions de cartes BMO offrent différentes options de paiement et de fonctions de contrôle, notamment des relevés souples qui s’intègrent à vos systèmes ERP.

• Recherche d’images de chèques Accessible à partir du site de Services bancaires en ligne pour entreprises, la recherche d’images de chèques vous permet de rechercher, d’afficher, de télécharger et d’imprimer les images de vos chèques traités. Les images de chèques de tous vos comptes sont accessibles à compter de 8 h le matin suivant et elles sont conservées pendant 100 jours civils.



• CD-ROM / DVD
  Notre service CD-ROM/DVD vous permet de stocker numériquement et de sauvegarder aisément des images de qualité supérieure de vos chèques émis sur un CD-ROM ou un DVD. Vous pouvez facilement rechercher, récupérer, télécharger, afficher et imprimer des images de vos chèques traités au moment qui vous convient. Chaque chèque contient des données supplémentaires, et une fonction d’indexation cumulative crée des archives d’images dans lesquelles il est possible d’effectuer des recherches. Selon vos besoins, les disques peuvent être livrés chaque semaine ou chaque mois.